INFORMATIVA GLOBALE SULLA PRIVACY DI GROUPM

INFORMATIVA GLOBALE SULLA PRIVACY DI GROUPM

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI GROUPM.COM

Come e perché raccogliamo i dati personali e tuteliamo le scelte dei nostri clienti.

GroupM è una società globale di investimenti media e la società ombrello di un gruppo di società, comprese società di pianificazione e acquisto di spazi pubblicitari come Mindshare, Mediacom, Wavemaker ed Essence, nonché di provider tecnologici tra cui: [m]PLATFORM, Xaxis e Dynamic Creative Optimization (DCO). Il portafoglio di GroupM include anche Choreograph, la società globale di tecnologia e prodotti di dati creata da WPP. Per maggiori dettagli su queste tecnologie e società del gruppo, si rimanda alla sezione sottostante della presente informativa, che fornisce i link alle rispettive informative sulla privacy.

Entità	Link all’Informativa sulla privacy
[m]PLATFORM	https://www.groupm.com/mplatform-privacy-notice/
Xaxis	https://www.xaxis.com/privacy-policy/
Dynamic Creative Optimisation (DCO)	https://www.lemonpi.io/privacy-policy/
Choreograph	https://www.choreograph.com/privacy-policy/

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Nello Spazio economico europeo (SEE) e in Svizzera, l’entità giuridica responsabile dei dati raccolti da GroupM è GroupM UK Limited. Al di fuori del SEE e della Svizzera, l’entità giuridica responsabile è GroupM Worldwide, LLC. La presente informativa illustra come e perché GroupM (nel prosieguo “GroupM”) raccoglie e utilizza i dati personali, in particolare quelli delle visite al sito web groupm.com (nel prosieguo “sito web”). Spiega inoltre i diritti dell’utente in quanto soggetto che può fornire dati personali a GroupM attraverso i siti web e come esercitare tali diritti. Informiamo i soggetti residenti nel SEE o in Svizzera che il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato all’indirizzo [email protected].

Quali informazioni vengono raccolte e utilizzate da GroupM?

Raccogliamo informazioni che ci consentono di identificare il browser e il dispositivo dell’utente, nonché di individuare quali pagine visita sul nostro sito web e su quali trascorre più tempo. Lo facciamo utilizzando i seguenti strumenti:

I cookie

sono piccoli file di testo alfanumerico che assegniamo automaticamente ai visitatori del nostro sito web. Sono memorizzati nel browser dell’utente e ci consentono di identificarlo.

A volte un cookie risiede sul dispositivo solo per la singola visita al nostro sito web; è chiamato cookie di sessione. A volte un cookie rimane sul dispositivo finché l’utente non lo elimina o scade automaticamente; è chiamato cookie persistente. Entrambi i tipi di cookie sono utilizzati sul nostro sito web.

Indirizzo IP

significa indirizzo di protocollo Internet

Il Pixel

è una riga di codice che si trova all’interno delle nostre pagine web e che utilizziamo per registrare la visita dell’utente su una determinata pagina del nostro sito web.

Utilizziamo alcune o tutte queste informazioni per migliorare l’esperienza utente sul sito web, fornendo contenuti che riteniamo possano interessarlo nelle visite future. La base legale per questo tipo di trattamento è costituita dal nostro legittimo interesse a comprendere e migliorare l’esperienza utente sul nostro sito web.

Se non acconsente all’utilizzo dei cookie e delle informazioni di cui sopra, l’utente può impedirne l’uso tramite le impostazioni del proprio browser o può scegliere di disattivarli QUI. Scegliendo di non accettare i cookie, alcune funzionalità del sito web potrebbero non funzionare come previsto.

Tipi di cookie specifici utilizzati da GroupM

Di performance Analitici Di tracciamento	Questo tipo di cookie fornisce informazioni in forma aggregata sugli spostamenti dell’utente all’interno del sito web.
Google Analytics (persistente)	GroupM utilizza Google Analytics per aiutarci ad analizzare come i visitatori utilizzano il sito web. Google Analytics utilizza, tra l’altro, i cookie per raccogliere informazioni sul numero di visite al sito web, sulla pagina web che ha indirizzato i visitatori al sito web, sulla lingua, sul dispositivo, sul browser e sul sistema operativo, sulle pagine visualizzate dai visitatori all’interno del sito web e altri dettagli simili. Non condividiamo queste informazioni con terze parti. Se utilizzato in questo modo, il cookie di Google Analytics è un cookie persistente e rimarrà sul dispositivo dell’utente fino alla scadenza o alla sua eliminazione. Questi cookie possono apparire come _utma, _utmb, _utmc, _utmz, _utmv, _utmt.
Google Analytics (di sessione)	Questo cookie può apparire come has_js. Non conserviamo questi dati in quanto vengono cancellati alla chiusura del browser e pertanto non possiamo condividerli con terze parti.
Social mediaSocial Sharing	Si tratta di cookie che aiutano le funzionalità del sito web. Sono cookie di terze parti che consentono di condividere commenti, pagine, segnalibri e Mi piace, e aiutano a fornire facilmente l’accesso agli strumenti di social network.
Widgets	I widget dei social media utilizzati su questo sito web includono LinkedIn, Twitter e YouTube. Questi widget di social media raccolgono informazioni sulla visita dell’utente al sito web e sul suo utilizzo dei servizi della piattaforma social (ad esempio, pulsanti o Mi piace) sul sito. Non condividiamo informazioni con queste piattaforme social, tuttavia si tenga presente che i social network raccolgono direttamente i dati della visita dell’utente al sito e della sua interazione con i widget sociali

Raccolta e uso delle informazioni di contatto.

In alcuni casi potremmo raccogliere il nome dell’utente e i suoi dettagli di contatto (come indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo postale). Tuttavia, non raccoglieremo queste informazioni senza il consenso e non le utilizzeremo mai nel posizionamento di pubblicità online. Esempi di casi in cui l’utente potrebbe fornire volontariamente il proprio nome e i dettagli di contatto riguardano:

Risposte alle richieste: conserviamo un registro delle informazioni, incluso l’indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto, esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. Per esempio:
- Se l’utente fa clic sul link “Contattaci” e invia una domanda o un commento, raccoglieremo il suo nome, indirizzo e-mail e numero di telefono per inviargli una risposta.
- Se l’utente chiede volontariamente di essere aggiunto all’elenco della nostra newsletter, raccoglieremo il suo indirizzo e-mail per inviargli la nostra newsletter via e-mail.

Inserendo le informazioni di contatto come indicato sopra, l’utente consente a GroupM di utilizzare tali informazioni per contattarlo in merito alla sua richiesta. Questo consenso rappresenta la base giuridica per il nostro utilizzo delle informazioni in questo modo.

Se l’utente decide in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso e desidera essere rimosso dalle nostre e-mail di marketing o newsletter, o di cancellarsi dal nostro database, può contattarci tramite i recapiti forniti in calce alla presente Informativa sulla privacy. L’utente deve includere nome, indirizzo e-mail e istruzioni chiare in merito alle modifiche che sta richiedendo. È inoltre possibile annullare l’iscrizione alle newsletter via e-mail facendo clic sul link “Cancella iscrizione” che si trova in fondo all’e-mail.

GroupM è responsabile del trattamento dei dati personali (secondo la definizione di questo termine o simile nella normativa applicabile) quando l’utente visita il nostro sito web o ci fornisce le informazioni di contatto.

California

*Questa sezione si applica solo se l’utente risiede in California, ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 (“CCPA”) e di altre leggi sulla privacy della California (collettivamente “Leggi della California”).

Ai sensi della Sezione 1798.83 del Codice civile della California, i cittadini residenti in California possono ottenere determinate informazioni sulle tipologie di dati personali che le aziende con cui intrattengono relazioni commerciali hanno condiviso con terze parti per finalità di marketing diretto nell’anno solare precedente. Per richiedere un elenco delle società, se presente, a cui GroupM ha fornito informazioni personali per i propri scopi di marketing, inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected]. La risposta potrebbe richiedere fino a 30 giorni.

Informazioni personali che raccogliamo ai sensi del CCPA

Il sito web raccoglie e ha raccolto le seguenti categorie di informazioni personali (i) dai suoi consumatori negli ultimi dodici (12) mesi, (ii) per le seguenti finalità e (iii) dalle seguenti fonti. Inoltre, potremmo condividere le informazioni personali con le categorie di terze parti identificate di seguito.

Salvo quanto altrimenti espressamente stabilito nel presente documento, non raccoglieremo ulteriori categorie di dati personali né utilizzeremo i dati personali raccolti per scopi sostanzialmente diversi, non correlati o incompatibili senza preavviso.

Categoria di Informazioni personali

Categoria di Informazioni personali	Esempi	Finalità per le quali tali informazioni verranno utilizzate o raccolte nei 12 mesi precedenti	Categorie di fonti da cui saranno o sono state raccolte informazioni personali nei 12 mesi precedenti
Identificatori personali	Nome, indirizzo postale, identificatore online, indirizzo di protocollo Internet, indirizzo e-mail.	Per rispondere alle richieste dell’utente, fornire il servizio richiesto, commercializzare i nostri servizi e fornire informazioni sugli eventi.	Utenti che compilano un modulo web sul sito, si registrano a uno dei nostri eventi o si iscrivono alla newsletter
ID cookie/Indirizzo IP/Browser/ID dispositivo/Dati sulla posizione	Consultare le informazioni sui “cookie” di cui sopra
Internet o altre attività di rete simili	Cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche, informazioni sull’interazione dei consumatori con un sito web, un’applicazione o una pubblicità

Come previsto da questa sezione del CCPA, le “informazioni personali” non includono:

Informazioni che sono legalmente rese disponibili dai registri del governo federale, statale o locale.
Informazioni anonime o aggregate
Informazioni escluse dall’ambito del California Consumer Privacy Act del 2018 (“CCPA”), come:
- Informazioni sanitarie o mediche disciplinate dall’Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA) e dal California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) o dati di studi clinici; e
- Informazioni personali contemplate da alcune leggi sulla privacy specifiche del settore, tra cui il Fair Credit Reporting Act (FRCA), il Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) o il California Financial Information Privacy Act (FIPA) e il Driver’s Privacy Protection Act del 1994.

Diritto di conoscenza e accesso alle informazioni

I consumatori della California hanno il diritto di ottenere, per il periodo di 12 mesi precedente la data della richiesta, (i) le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di loro, (ii) le categorie di fonti da cui vengono raccolte informazioni personali, (iii) lo scopo aziendale o coerciale per la raccolta di informazioni, (iv) le categorie di terze parti con cui abbiamo condiviso informazioni personali e (v) le specifiche informazioni personali che deteniamo su di loro.

Diritto di richiedere la cancellazione

L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi informazione personale che abbiamo raccolto e conservato, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta e confermata la richiesta verificabile del consumatore, elimineremo (e daremo istruzioni ai nostri fornitori di servizi per eliminare) le relative informazioni personali dai nostri archivi. Tuttavia, potremmo conservare le informazioni che sono state rese anonime o aggregate.

Inoltre, potremmo rifiutare la richiesta di eliminazione se la conservazione delle informazioni è necessaria per noi o per i nostri fornitori di servizi al fine di eseguire determinate azioni stabilite dal CCPA, come il rilevamento di incidenti di sicurezza e la protezione da attività illegali.
- In qualsiasi richiesta di accesso o cancellazione effettuata ai sensi del presente avviso, è necessario includere il nome completo, l’indirizzo e-mail e istruzioni chiare in merito alle modifiche e/o alle informazioni richieste in modo sufficientemente dettagliato da consentirci di comprendere, valutare, e rispondere alla richiesta. Inoltre, chiediamo informazioni sufficienti per consentirci di verificare ragionevolmente che l’utente sia la persona (o un rappresentante autorizzato della persona) in relazione alla quale abbiamo raccolto le informazioni personali. In linea generale, la verifica verrà eseguita abbinando le informazioni identificative fornite dall’utente alle informazioni personali già in nostro possesso. Non addebitiamo commissioni per elaborare o rispondere alla richiesta verificabile del consumatore a meno che non sia eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata. Se stabiliamo che la richiesta giustifica una commissione, spiegheremo perché abbiamo preso questa decisione e forniremo una stima dei costi prima di completare la richiesta.
- Al fine di proteggere la sicurezza delle informazioni personali, non onoreremo alcuna richiesta se non saremo in grado di verificare l’identità dell’utente (o, nel caso di rappresentante autorizzato, il potere di presentare la richiesta) e di confermare che le informazioni personali si riferiscono allo stesso. Per quanto riguarda eventuali richieste di cancellazione dei dati personali, una volta ricevuta e verificata la richiesta dell’utente, cancelleremo (e daremo istruzioni ai nostri fornitori di servizi per cancellare) le sue informazioni personali dai nostri archivi, salvo eccezioni ai sensi della normativa vigente. Se non possiamo soddisfare (in tutto o in parte) una richiesta, la risposta che forniamo ne spiegherà anche i motivi.
- Risponderemo alle richieste dei consumatori in modo ragionevolmente tempestivo. Se abbiamo bisogno di più tempo per rispondere, informeremo del motivo e del periodo di proroga per iscritto.
- Se l’utente agisce tramite un agente autorizzato per esercitare il diritto di rinuncia, deve fornire a tale agente un’autorizzazione scritta, e potremmo rifiutare la richiesta se l’agente autorizzato non fornisce la prova che è stato autorizzato dall’utente ad agire a suo nome.
- Nota – Fatta salva la legge applicabile, la rinuncia tramite questo meccanismo non impedirà la condivisione delle informazioni personali con terze parti per scopi non di marketing (ad esempio, per elaborare una delle transazioni dell’utente). Inoltre, questo meccanismo di rinuncia non impedirà il trasferimento di informazioni personali a seguito di fusione, acquisizione, fallimento o altra vendita di tutti o parte dei nostri beni.
- Per esercitare uno qualsiasi dei diritti qui contenuti, l’utente può contattarci tramite le informazioni di contatto fornite in calce alla presente Informativa sulla privacy. Si tenga presente che forniremo comunicazioni riguardanti solo un periodo di 12 mesi precedente la ricezione della richiesta. Non faremo discriminazioni nei confronti degli utenti che eserciteranno uno qualsiasi dei diritti elencati di seguito.

FAQ

GroupM condivide informazioni con altri fornitori o partner? Potremmo fornire l’accesso alle informazioni che raccogliamo ai nostri fornitori e appaltatori (noti anche come terze parti) che svolgono servizi per nostro conto per consentire l’uso delle informazioni che abbiamo descritto sopra. Questi fornitori non sono autorizzati a utilizzare tali informazioni per nessun altro scopo. Come già indicato, il sito web utilizza widget di social media, tra cui, a titolo esemplificativo, YouTube, Twitter e LinkedIn, in modo che gli utenti possano condividere facilmente le informazioni sulle loro visite con “Mi piace” o “Condividi”. Esaminare sempre la politica sulla privacy dei siti di social media poiché le loro pratiche di raccolta dei dati sono distinte dalle pratiche di GroupM. Inoltre, siamo tenuti a divulgare informazioni quando riteniamo di essere legalmente obbligati, o al fine di indagare, prevenire o intraprendere azioni in merito ad attività vietate, come incidenti di hacking, uso improprio o altre attività vietate.

GroupM trasferisce i dati personali del’utente al di fuori dell’Unione Europea? Se l’utente ci fornisce dati personali, potremmo trasferire tali dati alle nostre affiliate e sussidiarie o ad altre terze parti, oltre confine, nonché dal proprio paese o giurisdizione ad altri paesi o giurisdizioni in tutto il mondo, per consentirci di utilizzare tali dati personali come sopra descritto. La nostra pratica standard consiste nell’utilizzare clausole modello dell’Unione Europea per il trasferimento di dati dal SEE e dalla Svizzera ad altri paesi non SEE.

Utilizzo di questo sito da parte di bambini e dati dei bambini: siamo sensibili alla privacy dei bambini. Il nostro sito web non è sviluppato per – o rivolto a – minori di 13 anni. Chiediamo espressamente che i bambini non forniscano informazioni su se stessi attraverso il nostro sito web. Se l’utente ritiene che il/la proprio/a figlio/a abbia fornito questo tipo di informazioni e desidera che vengano eliminate dal nostro database, può contattarci all’indirizzo [email protected]. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto informazioni su un minore di 13 anni, le cancelleremo.

Conservazione dei dati: conserveremo le informazioni personali che raccogliamo sul sito web per un periodo di tempo ragionevole per le finalità sopra indicate. Seguiamo standard del settore pubblicitario online generalmente accettati per garantire che i dati personali degli utenti che ci sono stati rivelati siano protetti, esatti e aggiornati, e vengano conservati solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono utilizzati. Tali standard includono l’adozione delle misure fisiche, elettroniche e gestionali necessarie per proteggere l’integrità, l’accesso e l’uso dei dati.

Sicurezza delle informazioni: mantenere la privacy delle informazioni dei nostri utenti è molto importante per noi, il che significa che prestiamo particolare attenzione alle misure di sicurezza per proteggere queste informazioni dalle violazioni dei dati. Seguiamo gli standard del settore per la protezione contro l’accesso, la conservazione e la divulgazione non autorizzata di informazioni. Ciò include attività fisiche, elettroniche e di gestione per proteggere l’integrità, l’accesso e l’utilizzo delle informazioni.

Collegamento ad altri siti web/siti di terze parti: un collegamento dal nostro sito web a un altro sito web non implica promozione da parte nostra di affiliati o siti web, e non controlliamo i siti web di terzi verso cui forniamo collegamenti, né ci assumiamo alcuna responsabilità per il loro contenuto o le loro politiche sulla privacy. Dopo aver seguito un collegamento a un altro sito web, l’Informativa sulla privacy di GroupM non si applica più. È importante leggere sempre l’informativa sulla privacy del sito web che si sta visitando.

Trasferimento di dati in caso di cambio di controllo: nel caso in cui un’altra società ci acquisisca, o acquisisca tutti o sostanzialmente tutti i beni della nostra attività, attraverso risanamento, fusione, acquisto di beni o altra transazione, ci riserviamo il diritto di trasferire tutte le informazioni (comprese le informazioni che l’utente potrebbe aver fornito tramite la pagina “Contattaci”) che sono in nostro possesso o sotto il nostro controllo alla parte acquirente, e tali informazioni possono essere utilizzate dalla parte acquirente nella sua attività.

Diritti degli interessati nel SEE e in Svizzera: l’utente ha il diritto di accedere, aggiornare, modificare, eliminare, limitare l’uso o ottenere una copia dei propri dati personali in un formato facilmente leggibile. In determinate circostanze, può anche richiedere a GroupM di trasferire i propri dati personali a terzi e ha il diritto di opporti al loro utilizzo per scopi di marketing. Se si desidera esercitare uno di questi diritti, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].

Laddove il nostro trattamento dei dati personali sia basato sul tuo consenso, l’utente ha anche il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected]. Si noti che la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del nostro trattamento dei dati personali prima di tale revoca.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Si prega di notare che, a causa dei costanti cambiamenti delle leggi e normative sulla privacy, delle tecnologie digitali e delle nostre attività, potremmo periodicamente apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Si consiglia pertanto di consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per conoscere le eventuali modifiche apportate. In caso di modifiche, aggiorneremo la data di entrata in vigore specificata nella parte superiore della pagina.

Se si desidera presentare reclami o contattarci: utilizzare i recapiti indicati di seguito a seconda della propria posizione geografica; faremo del nostro meglio per rispondere a eventuali reclami o timori sulle modalità di raccolta e gestione dei dati personali.

Se, per qualsiasi motivo, si ritiene che non abbiamo adeguatamente affrontato le proprie perplessità, si può contattare l’Autorità per la protezione dei dati nella propria giurisdizione e presentare un reclamo formale.

Europa:

GroupM UK Limited

[email protected]

GroupM, Sea Containers, 18 Upper Ground, Londra, SE1 9PT– All’attenzione di: Responsabile della protezione dei dati

Al di fuori dell’Europa:

GroupM Worldwide LLC

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GroupM, 3 World Trade Center, 175 Greenwich Street, New York, NY, 10007, USA – All’attenzione di: Direttore della Privacy